プライバシーポリシー
株式会社アッキーインターナショナルと株式会社アッキーワン（以下、「当グループ」といいます。）は個人情報保護の重要性を認識し、事業活動に伴い収集・管理・利用する個人情報について、法令、国が定める指針及びその他の規範を誠実に遵守するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、その取り扱いについて適切に取扱うものとします。
本プライバシーポリシーは、当グループが行う各種サービスにおいて、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取扱う際に当グループが遵守する方針を示したものです。
第１ 個人情報の取得及び利用時の業務の範囲とその目的
当グループは、個人情報を取得する場合、以下の範囲と利用目的において、適法かつ公正な手段により取得します。また、要配慮個人情報はあらかじめ本人の同意を得ることなく取得することはありません。
①利用する業務の範囲
- ○ 下記商品の輸出入及び販売
- 1 家庭用電気製品、コンピュータ周辺機器、情報通信機器
- 2 日曜雑貨品、化粧品、家具、台所用品
- 3 書籍、時計、文房具、玩具、傘、テレホンカード
- 4 釣具、スポーツ用品、楽器、光学機器、ゲーム機器
- 5 自転車、オートバイ
- 6 民芸品、眼鏡、宝石、貴金属
- 7 食料品
- 8 皮革製品、衣料品、医薬品
- 9 レコード・録音テープ・ビデオテープ・ビデオディスク・コンパクトディスク等の音楽、映像を録音・録画した商品
- ○各種印刷物の出版販売
- ○通信衛星放送受信契約及びインターネットプロバイダ契約の取次業
- ○不動産の賃借及び管理
- ○会社、個人の経営、経理に関する診断及び指導
- ○従業者や採用希望者等の人事関連
- ○消費税等の免税販売
- ○前各号に付帯関連する一切の事業
②利用する目的
- ○商品・サービスの情報のご提供のため
- ○消費税等の免税販売を行うため
- ○商品の修理・アフターサービスを行うため
- ○書類・商品の発送に関する連絡を行うため
- ○お取引先との取次ぎ、ご紹介のため
- ○代金の請求・回収のため
- ○当グループへ入社を希望される方の採用選考、応募者との連絡・情報提供行うため
- ○当グループの従業者への人事・労務・福利厚生のため
- ○上記に係る業務に伴い電子メール等により連絡するため
上記の目的で必要な範囲で、当グループの関係会社、お取引先などに提供することがあります。
前項の規定にかかわらず、法令で認められる場合には、その利用範囲を超えて個人情報を利用させて頂く場合があります。
- ☆前項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には、その利用範囲を超えて個人情報を利用させて頂く場合があります。
- ○法令に基づく場合
- ○人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき。
- ○公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ○国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
上記利用目的と範囲を変更した場合は、変更された目的と範囲を本方針にて公表致します。
第２ 個人情報の管理
当グループは、個人情報の管理について、利用目的の達成に必要な範囲内において、情報の正確性と最新性を保ち、利用の必要がなくなった情報については消去するよう努めます。また、個人情報の情報漏えい、滅失等の防止のため従業員の教育、委託先の監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当グループは個人情報の管理について、次の通り実施いたします。
- ○安全管理措置の実施
当グループは利用目的の達成に必要な範囲で個人データを正確かつ最新の状態に保つ事に努め、利用の必要のなくなった情報については消去するように努めます。
また、個人データに、不正なアクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 - ○従業者の適切な監督の実施
当グループは、従業者（役員、会社員、契約社員、派遣社員等当グループにおいて当グループの業務に従事する全ての者のことをいい、雇用契約の有無は問いません。）に個人データを取扱わせるに当たっては、当該個人データの安産管理が図られる様、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。また、全ての従業者に対し個人情報の保護を徹底させるために定期的に教育・指導を行います。 - ○業務委託の適切な監督の実施
当グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において業務を外部の事業者に委託することがあります。個人データの取り扱いについて外部の事業者に委託する場合には、受託事業者を適正に選任し、適切な委託契約を締結し、受託者を適切に指導及び監督するものとします。
第３ 第三者提供
当グループでは、取得した個人データについては、法令で認められる場合を除き、あらかじめお客様本人の同意を得る事なく、第三者及び外国にある第三者へ個人情報を提供する事はありません。但し、法令にて第三者に該当しないとされる場合を除きます。
第４ 保有個人データに関する事項の公表
- ①個人データ保有する事業者の名称
- ：株式会社アッキーインターナショナル
：株式会社アッキーワン
②当グループは、下記の個人データを保有しています。
1顧客名簿ファイル
2購買履歴ファイル
3パスポート情報ファイル
4電子メール受信・送信ファイル
5従業者関連ファイル
③保有個人データの利用目的
上記第１の②に準ずる
④特定個人情報ファイル
「行政手続きに置ける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第９条の定める利用範囲に限定し、同報代１９条２号等の定める公務所等への提出のため。
第５ 開示等の請求
当グループでは、当グループ所定の方法により、本人またはその代理人により、個人情報の開示・訂正・追加または削除・利用の停止または消去・第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求められた場合、住民票の写しなどの提示により本人確認が取れ次第、遅滞なく必要な調査行いこれを開示等致します。
但し、次に掲げる場合、当グループは個人情報の全部または一部を開示等しない事があります。
- ○本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- ○当グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
- ○他の法令に違反することとなる場合。
- ○当グループが遅滞なく必要な調査を行った結果、情報に誤りが無い場合又は利用目的達成のために開示等が必要でないと当グループが判断した場合。
- ○開示等に多額の費用を要する場合又は開示等を行う事が困難な場合には、開示等せずこれに代わる措置をとる事があります。
当グループにて、調査の結果、開示等しない事を決定したときは、本人に対し遅滞なくその旨を通知致します。
第６ 開示等の求めの申し出先 / 苦情の受付窓口
開示等のお求め・苦情等は下記までお申し出下さい。
〒101-0021
東京都千代田区外神田1-12-1
株式会社アッキーインターナショナル
TEL 03-5207-7230
個人情報保護相談窓口 宛
第７ 開示等の求めの申し出方法
開示等のお求めは、当グループ所定の申請書に本人確認書類等の必要書類を同封の上、郵送にてお願い致します。当グループ所定の申請書は当ページ下段の申請書にてお問合せ下さい。ご回答は申請書記載の住所地にお送り致します。
③ご提出頂く書類の一覧
- 1当グループ所定の申請書
所定の事項全てにご記入下さい。 - 2本人確認のための書類
開示等の申請書に記入されている開示等お求めの方の氏名・住所と同一の氏名・住所が記載されている下記のもの。
運転免許証・パスポート・在留カード・住民基本台帳カード・国民年金手帳の表面のコピーいずれか１点。
上記の他、本籍地、個人番号の記載がない住民票の写し（コピー不可）。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送り下さい。
※法人・その他団体の個人様の場合は、在職証明書１通。
※代理人によるお求めの場合は下記書類もご提出下さい。
代理人の方の上記本人確認書類１通。
印鑑登録された印鑑の押印のある委任状１通。
委任状に押印された印鑑の印鑑証明書１通。（発行後１ヶ月以内のもの。）
②送料・手数料について
開示等の求めを行う場合の送料は送付者負担とさせて頂いております。
また、開示等の求め１回の申請毎に２０００円（税込み）の手数料を申し受けます。
お支払方法は同額の郵便定額小為替を申請書等に同封してお送り下さい。
（郵便局の手数料は申請者にご負担頂きます。また、郵便定額小為替は無記名でお願い致します。）
③その他注意事項
- 1 ご提出頂きました書類に下記の不備等があった場合、提出頂いた書類一式をご返送させていただきます。
※申請書・委任状の記入・押印もれ。
※本人確認書類の不鮮明等による確認が困難な場合。
※手数料分の郵便切手の金額不足、未同封の場合。 - 2 個人情報保護法上対応を要しない場合は開示等の求めに対応できないこともあります。
- 3 開示等の求めについて取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲内でのみ取扱い致します。
- 4 開示等のお求めで提出頂いた書類等の返却はできません。
第８ プライバシーポリシーの継続的改善
当グループは個人情報保護のポリシーの内容について継続的に適宜検討を加え、
その改善・向上に努めてまいります。
施行
2000年3月1日
2017年5月30日改訂
